Welche Dokumente sollte ich zur Verfügung stellen, um einen Shopify-Shop zu erstellen?
Gut organisierte Dokumente erlauben es dem Dienstleister, die Arbeit zu bewerten, eine kohärente Struktur aufzubauen und Blockaden bei der Erstellung zu vermeiden.
Schnelle Antwort: Bereiten Sie ein Briefing, Ihre visuelle Identität, den Produktkatalog, Bilder, Seiteninhalte, Zahlungs - und Lieferregeln, Gesetzestexte, Funktionalitäten und notwendigen Zugriff vor, nicht alles muss vor dem ersten Treffen finalisiert werden.
Die zehn Kategorien von Dokumenten, die bereitgestellt werden müssen
Geben Sie für jedes Element an, ob es validiert, in Arbeit oder produziert werden soll Der Dienstleister wird so in der Lage sein, die noch notwendige Integration, Erstellung und Entscheidungen zu unterscheiden.
Unternehmenspräsentation
Tätigkeit, Kunden, geografische Gebiete, Positionierung, Wettbewerber und offizielle Kontaktdaten.
Zur Vorbereitung: Eine Darstellung von 1 bis 2 Seiten genügt.
Kurz- und Projektziele
Erstellung oder Überarbeitung, aktuelle Schwierigkeiten, vorrangige Ziele, Budget, Zeitplan und Entscheidungsträger.
Zur Vorbereitung: Anfragen als wesentlich, wichtig und zukünftig einstufen.
Visuelle Identität
Vektorlogo, Variationen, Farben, Typografien, Markenregeln und visuelle Referenzen.
Zur Vorbereitung: Bereitstellung von SVG, transparentem PNG und Farbcodierung.
Produktkatalog
Titel, Beschreibungen, Preise, Preise im Vergleich, Artikelnummer, Lagerbestände, Gewichte, Varianten, Lieferanten, Typen, Kollektionen und Tags.
Zur Vorbereitung: Verwenden Sie eine konsistente Tabellendatei.
Fotografien und Videos
Produktbilder, Variationen, Details, Verwendungen, Videos und Alternativtexte vorhanden.
Zur Vorbereitung: Namensdateien mit SKU oder ID.
Seiteninhalte
Startseite, Über, Kontakt, FAQ, Dienstleistungen, Argumente, Erfahrungsberichte und Rückversicherungsinformationen.
Zur Vorbereitung: Getrennte validierte Texte von Entwürfen.
Zahlung, Lieferung und Steuern
Länder, Währungen, Transportunternehmen, Zonen, Zölle, Schwellenwerte, Fristen, Abhebungen und Handelsregeln.
Zur Vorbereitung: Beschreiben Sie mehrere Kontrollszenarien.
Rechtsdokumente
Rechtliche Hinweise, Vertraulichkeit, Verkaufsbedingungen, Lieferung, Rücksendungen und Rückerstattungen.
Zur Vorbereitung: Texte müssen vom Unternehmen validiert werden.
Funktionen und Integrationen
Bewertungen, Abonnement, Buchung, B2 B, Mehrsprachigkeit, Filter, ERP, Abrechnung, E-Mail und Business-Tools.
Zur Vorbereitung: Beschreiben Sie den Bedarf, bevor Sie die Anwendung auswählen.
Zugriff und vorhandene Daten
Domain, Shopify, Analysen, Apps, Katalog, alte Website und notwendige Tools.
Zur Vorbereitung: Verwenden Sie Nominativeinladungen, niemals ein geteiltes Passwort.
In welchem Format sollen die Dateien übermittelt werden?
| Inhalt | Empfohlenes Format | Vermeiden |
|---|---|---|
| Katalog | CSV oder Excel mit konsistenten Spalten. | Informationen verstreut in E-Mails. |
| Logo | SVG oder Vektor, plus transparentes PNG. | Screenshot oder kleines komprimiertes Bild. |
| Fotografien | JPG, PNG oder WebP in High Definition. | Zufällig umbenannte Bilder und Duplikate. |
| Texte | Dokument mit Titeln und Status geteilt. | Mehrere Versionen ohne Angabe. |
| Videos | Stabile Quelldateien oder Hosting-Links. | Sehr komprimierte Aufsätze. |
| Zugang | Nominative Mitarbeitereinladung. | Passwort in einer Tabelle geschrieben. |
Wie organisiert man den freigegebenen Ordner?
01 - Pilotieren
Kurzfassung, Planung, Budget, Berichte, Entscheidungen und Liste der Manager.
02 - Marke
Logo, Charta, Typografien, Referenzen, institutionelle Fotos und grafische Elemente.
03 - Katalog
Produkttabelle, nach Artikelnummer klassifizierte Bilder, Sammlungen, Lagerbestände und Lieferantendokumente.
04 - Inhalt
Seitentexte, FAQs, Erfahrungsberichte, Übersetzungen und redaktionelle Validierung.
05 - Verkauf
Lieferung, Zahlung, Steuern, Rücksendungen, Aktionen und Bestellszenarien.
06 - Technisch
Domäne, Tools, Anwendungen, Integrationen und Inventar des Zugriffs zum Erstellen.
Zusätzliche Dokumente für ein Shopify-Redesign
Behalten
- Nützlicher Katalog und Kundenkonten
- Bestellhistorie gemäß Projekt
- Wichtige URLs und Weiterleitungen
- Hochleistungsinhalte
- Wesentliche Merkmale
Analysieren
- Anträge und wiederkehrende Kosten
- Leistungs - und Konvertierungsdaten
- Probleme mit Mobilgeräten und Navigation
- Bekannte technische Fehler
- Kunden - und Teamfeedback
Unverzichtbar vor dem Zitat oder vor der Produktion?
Um eine Schätzung zu erhalten
Kurzfassung, Katalogumfang, Zielsetzung, Ausstattung, verfügbarer Inhalt, Budget und Zeitplan sind grundsätzlich ausreichend.
Die Schöpfung beginnen
Sie benötigen dann die Markendateien, ein Standardblatt, kommerzielle Regeln, den notwendigen Zugriff und einen Validierungsprozess.
Häufig gestellte Fragen zu Shopify-Projektdokumenten
Muss ich alle Unterlagen vor dem ersten Termin vorlegen?
Nr. Für den ersten Austausch reicht eine Darstellung der Tätigkeit, der Anzahl der Produkte, der Zielsetzungen, des Budgets und des Wunschtermins, der Rest kann nach dem Framing organisiert werden.
In welchem Format soll ich den Produktkatalog versenden?
Am bequemsten ist im Allgemeinen eine CSV - oder Excel-Tabelle Verwenden Sie eine Zeile pro Produkt oder Variante und konsistente Spalten für Titel, Preise, SKUs, Aktien, Sammlungen, Bilder und andere Attribute.
Müssen Produktbeschreibungen vervollständigt werden?
Nicht unbedingt, aber man muss angeben, wer sie schreibt, mindestens ein paar repräsentative Blätter zur Verfügung stellen, um den Aufbau und die notwendige redaktionelle Arbeit zu bewerten.
Welche Dateien sollte ich für das Logo bereitstellen?
Idealerweise eine SVG - oder Vektordatei, begleitet von einer transparenten PNG-Version und hellen oder dunklen Varianten Vermeiden Sie ein kleines Bild, das von einer Site oder einem Screenshot abgerufen wird.
Wie kann man Produktbilder übertragen?
Klassifizieren Sie sie in Ordnern oder benennen Sie sie mit der SKU oder Produkt-ID. Geben Sie die Anzeigereihenfolge an und trennen Sie die wichtigsten Visuals, Details, Varianten und Lifestyle-Nutzungen.
Welche Dokumente benötigen Sie für ein Shopify-Redesign?
Fügen Sie die aktuelle URL, einen Katalogexport, die Liste der Anwendungen, bei Bedarf Zugriff, verfügbare Leistungsdaten, Weiterleitungen zum Aufbewahren und aufgetretene Probleme hinzu.
Muss ich die Gesetzestexte dem Dienstleister zur Verfügung stellen?
Ja. Für rechtliche und kaufmännische Informationen bleibt der Kaufmann verantwortlich, der Dienstleister kann die Texte einbinden, deren Validierung muss jedoch durch das Unternehmen und gegebenenfalls einen Juristen erfolgen.
Wie kann man Dokumente sicher teilen?
Verwenden Sie einen freigegebenen Ordner mit eingeschränkten Rechten und persönlichem Zugriff. Platzieren Sie keine Passwörter in Dokumenten: Verwenden Sie Einladungen von Mitarbeitern und einen geeigneten Passwortmanager.
Sie brauchen keinen perfekten Ordner
SiteQuiVend kann Ihnen helfen, verfügbare Informationen zu organisieren und fehlende Inhalte vor der Produktion zu identifizieren.
